Ihre Aufgabe
Das technische und infrastrukturelle Facilitymanagement stellt die technische Infrastruktur, Wartung und Instandhaltung in den Bereichen Elektrotechnik, Haus- und Betriebstechnik sowie Bautechnik sicher. Durch eine eigene Energiezentrale sorgen wir an den notwendigen Stellen für die richtige Menge von Wärme, Kälte, Wasser und Strom.
Der Bereich Technisches Facilitymanagement Haus- und Betriebstechnik gliedert sich in die Sachgebiete Raumlufttechnik / medizinische Gasversorgung, Energiezentrale, Be-/Entwässerung und Spülgerätetechnik und Infrastruktur Trinkwasser, Kälte-, Heizungs-, Dampftechnik. Die Sachgebiete sorgen durch regelmäßige Instandhaltung, Prüfung und Erneuerung dafür, dass die haustechnischen Anlagen und Systeme auf dem neuesten Stand der Technik sind sowie den aktuellen Vorschriften und Normen entsprechen.
Aufgabenbereich
- Pflegen und Anlegen von relevanten Daten in den Systemen vFM und SAP
- Funktion als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
- Kostenklärung und Einholen von Angeboten
- Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
- Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
- Überwachung von beauftragten Leistungsumfängen
- Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
